O material chega e entra certo.
Entrada pela nota ou pela solicitação de compra, conferida item a item. O saldo atualiza na hora.
- Entrada por NF e por SC
- Preço pago vira histórico do item
- Serial e laudo já no cadastro
Almoxarifado sob controle. Do pedido à assinatura.
Estoque, EPIs, ferramentas, laudos e logística de todas as suas bases num sistema só. A equipe pede pelo celular, o almoxarife entrega, o colaborador assina na hora — e a gestão enxerga todas as filiais em tempo real.
- Sem instalar nada
- Celular, tablet e computador
- Implantação assistida
Painel do almoxarifado ao vivo · todas as bases
128entregas hoje
97%assinadas
14pedidos do portal
6laudos vencendo
Últimas entregas
Carlos M. · Base NorteAssinadoLuva isolante cl. 2 · CA 12345
Equipe NT-204AssinadoCabo 16 mm · 120 m
Ana P. · Base SulAguardandoBotina de segurança · 41
Rafael S. · CentroAssinadoCapacete classe B
Confirme o recebimento
Entrega #4821 · Base Norte
Luva isolante cl. 21 par
Óculos de proteção1 un
Protetor auricular2 un
Assine aqui
Assinar e concluir
Entrega assinadacomprovante em PDF gerado
Laudo NR-10 vence em 12 diasAviso enviado ao supervisor e ao SESMT
+1.500colaboradores atendidos
+7.500entregas registradas
97%assinadas digitalmente
+5.000pedidos feitos pelo portal
+1.400equipamentos NR-10 rastreados por serial
Números reais do GCA em operação, outubro de 2026.
O problema
Almoxarifado no papel custa caro — e a conta chega na hora errada.
Ficha de EPI incompleta na fiscalização, laudo vencido parando equipe, estoque que não bate no inventário. O GCA troca o improviso por processo.
Sem o GCA
- Fichas de EPI em papel, sem assinatura ou rasuradas
- Pedidos por WhatsApp, ligação e bilhete — ninguém sabe o que está pendente
- Planilha de estoque desatualizada e diferente em cada base
- Laudo NR-10 vence sem ninguém perceber e a equipe para
- Compra no susto, quando o item já acabou
- Gerência sem números: quanto se gasta, por equipe e por filial
Com o GCA
- Assinatura digital no celular e ficha de EPI montada sozinha, com CA, data e comprovante
- Portal de pedidos com status: a equipe acompanha do pedido à retirada
- Saldo em tempo real em todos os armazéns, com mínimo e transferências
- Alertas automáticos de vencimento por e-mail, 30 dias antes
- Previsão de compra pelo consumo real dos últimos 90 dias
- Painel Brasil com custos, consumo e rankings de todas as filiais
Como funciona
Acompanhe uma caixa do caminhão do fornecedor até a base.
Role a página: cada etapa do almoxarifado acontece no GCA, registrada, assinada e visível para quem precisa.
Cada volume no seu lugar.
Saldo por armazém, mínimo por base e transferências entre armazéns e filiais. Todas as bases enxergam o mesmo número.
- Saldo em tempo real por armazém
- Estoque mínimo por base
- Inventário às cegas, com congelamento
A equipe pede pelo celular.
Pelo portal, o colaborador escolhe os itens e a urgência e acompanha o status. Nada de pedido perdido no WhatsApp.
- Portal de solicitações
- Fila por urgência e por base
- Pedido para pessoa ou para viatura
Separou, entregou, assinou.
O almoxarife separa e o colaborador assina no balcão ou pelo link no celular. A ficha de EPI se monta sozinha.
- Dotação por função e tamanho
- Comprovante em PDF
- Uma assinatura pendente por pessoa
Vai para outra base? Vira carga.
A logística junta os atendimentos numa carga, escolhe o transporte e acompanha cada volume.
- Viagens com vários destinos
- Destino corrigido com regra
- Transferência entre filiais com NF
Chegou, conferiu, ficou registrado.
No destino, quem recebe confere e assina. Data, hora e usuário de cada passo ficam no histórico.
- Conferência por QR Code
- Indicador de quem pulou a viagem
- Histórico de quem fez o quê
Plataforma
Um sistema, todos os processos do almoxarifado.
Use os módulos que fazem sentido para a sua operação. Cada filial com seus armazéns, suas equipes e suas permissões.
Entrega de EPI com assinatura digital
Do balcão ao celular do colaborador: entrega registrada, assinada e com comprovante. A ficha de EPI se monta sozinha.
No balcãoLink no celularComprovante em PDF
- Dotação por função e controle de tamanho
- Troca, devolução e descarte com motivo
Laudos NR-10 sob controle
Cada luva, manta e ferramenta isolada com serial, número do laudo, rastreio e vencimento — e aviso diário por faixa de urgência:
Vence em 30 a 15 diasSupervisor · Encarregado
Vence em até 14 dias+ SESMT
VencidoParar uso imediato
Estoque multi-armazém
Saldo em tempo real por base, mínimo por armazém, entradas com nota e transferências com PDF.
Ver o fluxoPortal de pedidos
A equipe pede pelo celular, com urgência e foto. O pedido volta para o topo da fila quando a assinatura pendente é resolvida.
Inventário que fecha
Contagem às cegas pelo celular, estoque congelado durante a contagem e recontagem só do que divergiu.
Logística e viaturas
Viagens, cargas, transferência entre filiais e material por placa, com conferência por QR Code.
Ver a logísticaCompras e financeiro
Previsão de compra pelo consumo real, estimado × realizado, histórico de preço e economia com recuperação.
Ver a previsãoPainel Brasil
Todas as filiais lado a lado, com semáforo, rankings, detalhe em um clique e Excel.
Ver o painelMaterial de clientes e contratantes
Material de terceiro com saldo por equipe, medidores por serial, baixa por ordem de serviço e importação automática do relatório do contratante — sem baixar nada em dobro.
Permissões do seu jeito
Cada usuário vê só o que precisa: por perfil, por filial, por armazém e por tela. Gestor não concede mais acesso do que tem.
Ver os controles
Logística
Da prateleira até a base, com rastreio de ponta a ponta.
A logística do GCA junta os atendimentos que vão para outras bases, monta a carga, acompanha a viagem e só fecha quando quem recebe confere e assina.
Viagens e cargas
Vários atendimentos numa carga, com transporte e motorista. A fila mostra o que espera coleta e o que está na estrada.
Transferência entre filiais
Pedido, aceite, NF anexada, transporte e conferência na chegada. Seriais NR-10 viajam junto com o laudo.
Entre armazéns
Vários itens de uma vez, com justificativa e PDF. O saldo muda na hora nos dois armazéns.
Material por viatura
Ferramenta e material atrelados à placa, com carga padrão por tipo de veículo e conferência periódica por QR Code.
Mapa das cargas
No Painel Brasil, cada carga em andamento aparece no mapa, com o caminhão na rota e filtro por filial.
Correção com regra
Destino errado se corrige antes da coleta. Depois que a carga saiu, só com permissão — e fica no histórico.
Bloqueios e controles
Regras que o sistema faz cumprir — não um manual que ninguém lê.
Escolha uma situação e veja como o GCA responde. A validação é feita no servidor: não dá para pular a regra pela tela.
ALALMOXARIFE · BASE NORTEIniciar atendimento para Carlos Mendes
BLOQUEADO
Carlos Mendes já possui um atendimento pendente de assinatura. Resolva antes de iniciar outro.
Por quê
Uma assinatura pendente por pessoa, em qualquer filial — inclusive nas retiradas de viatura.
Como libera
Assim que ele assina, no balcão ou pelo link, o pedido dele volta para o topo da fila.
Permissão por tela e por filial. Cada usuário vê e faz só o que foi liberado.
Acesso por armazém. Listas e pedidos só dos armazéns de quem está logado.
Trava contra lançamento em dobro. Internet caiu e clicou de novo? Não duplica.
Cancelamento sempre com motivo, que aparece para quem fez o pedido.
EPI é individual. Não vai de um colaborador para outro por transferência.
Histórico de tudo, com usuário, data, hora e motivo.
Previsão de compras
O sistema diz o que comprar — antes de faltar.
A previsão olha as saídas reais dos últimos 90 dias, o saldo, o mínimo de cada armazém e o que já está a caminho em solicitações de compra abertas. Sem chute.
Luva de vaqueta · Armazém CentralSaldo dos últimos 60 dias e projeção pelo consumo médio
SaldoSem comprarCom a compra sugeridaMínimo
A conta, sem mistérioExatamente como o GCA calcula
Saídas nos últimos 90 dias540 pares
Consumo médio180 por mês · 6 por dia
Saldo hoje · mínimo150 · 200
Já a caminho (SC aberta)0
Zera em25 dias
Sugestão de compramínimo + consumo do mês − saldo − a caminho
200 + 180 − 150 − 0= 230 pares
200 + 180 − 150 − 0= 230 pares
Previsão de gasto, mês a mêsValor das compras previstas × meta mensal (R$ mil)
E o financeiro fecha juntoDo pedido de compra ao custo do mês
- Estimado × real. O valor estimado congela na abertura da SC; o real entra no recebimento da nota.
- Histórico de preço por item, nota e fornecedor — para negociar com dado na mão.
- Economia com recuperação. Item que volta do laudo aprovado entra como economia, com fator por categoria.
- Gasto do mês por filial, com meta, em tela e em Excel.
Alertas
Você fica sabendo antes de virar problema.
O GCA manda o aviso para quem precisa agir — por e-mail ou pelo WhatsApp, com a mensagem pronta.
Laudos NR-10 vencendo
E-mail diário com o que vence em 30 dias, por faixa de urgência, para supervisor, encarregado e SESMT.
Rotinas automáticas
Resumo do que foi importado todo dia — ou aviso na hora, com o print da tela, se algo falhar. Se a rotina não rodar, o vigia avisa.
Compras recebidas
Confirmação de recebimento da SC por e-mail, com o que chegou e a nota.
Assinaturas pendentes
Link de assinatura e cobrança por base pelo WhatsApp, com a lista de quem falta assinar.
- Laudos NR-10 · 7 vencem nos próximos 30 dias
Base Norte: 3 luvas classe 2, 2 mantas, 2 coberturas. 2 vencem em até 14 dias — SESMT em cópia.
- Importação automática concluída · 499 ordens
0 baixas repetidas e 27 avisos para revisar. Resumo completo no sistema.
- Recebimento confirmado · SC 0142
Armazém Central recebeu 12 de 12 itens. NF 18.245 anexada.
- Atenção: a rotina das 22h não rodou
Nenhum sinal até 23h30. Verifique o acesso ao sistema de origem.
WHATSAPP · BASE SULOlá! Faltam 4 assinaturas da semana. Assine pelo link: app.gcasistema.com.br/…
Indicadores
Todas as filiais numa tela só.
O Painel Brasil junta as bases lado a lado: semáforo por filial, rankings e detalhe em um clique — e tudo sai em Excel. Clique nas abas.
Painel Brasil
Filial: TodasPeríodo: out/2026Excel ↓
Atendimentos no mês1.284+8% sobre setembro
Tempo médio de atendimento6 mindo pedido à entrega
Pedidos em aberto23mais antigo: 5 h
Laudos vencidos331 vencem em 30 dias
Filiais · pontos de atenção
Filial Norteem dia
Filial Sul7 itens abaixo do mínimo
Filial Leste3 laudos vencidos
Filial Oesteem dia
Filial Centro12 assinaturas pendentes
Atendimentos por dia
Entregas hoje128todas as bases
Assinadas97%no balcão ou pelo link
Pendentes há +10 dias4cobrança por base
Pedidos do portal86%das entregas do mês
Itens mais entregues no mês
Luva de vaqueta412 pr
Óculos de proteção331 un
Protetor auricular260 un
Botina de segurança184 pr
Custo de EPI por equipe
Equipe NT-204R$ 4.920
Equipe LS-118R$ 3.580
Equipe CT-031R$ 2.860
Abaixo do mínimo18itens, em 6 armazéns
Zerados4com consumo no mês
Valor em estoqueR$ 1,2 mitodas as filiais
Armazéns15em 5 filiais
Saldo × mínimo · itens críticos
Luva de vaqueta · Central150 / 200
Capacete classe B · Base Sul26 / 40
Cabo 16 mm · Base Leste80 / 400 m
Óculos de proteção · Base Norte85 / 100
Aguardando coleta4cargas
Em trânsito3no mapa, em tempo real
Entregues em 3 dias11conferidas por QR
Transferências entre filiais2aguardando aceite
Cargas em andamento
Carga 121 · Central → Base Sulaguardando coleta
Carga 118 · Central → Base Norteem trânsito · 38 km
TF-042 · Filial Norte → Filial LesteNF anexada · em trânsito
Gasto do mêsR$ 64 milreal + estimado
Meta mensalR$ 70 mil91% usado
Economia com recuperaçãoR$ 9,4 militens que voltaram do laudo
SCs abertas6R$ 21 mil estimados
Gasto do mês × meta
Reposição de EPIR$ 39,5 mil
Remessa de laudosR$ 15,2 mil
Manutenção e outrosR$ 9,3 mil
Inventários do mês9 / 12armazéns concluídos
Acuracidade média98,1%itens sem divergência
Em contagem2estoque congelado
Fora do prazo1armazém
Acuracidade por armazém
Armazém Central99,4%
Base Norte98,7%
Base Leste94,2% · recontagem
Dados ilustrativos. No sistema, cada número abre a lista com o detalhe.
Pronto para a fiscalização
Tudo registrado, assinado e fácil de provar.
Quando o auditor, o cliente ou o Ministério do Trabalho pedir, a resposta está a um clique — não numa pasta de arquivo.
Ficha de EPI completa (NR-6)
Item, CA, quantidade, data e assinatura de cada entrega, por colaborador, pronta para imprimir ou exportar.
Laudos de ensaio em dia (NR-10)
Serial, número do laudo, PDF e vencimento de cada equipamento isolante — e o aviso antes de vencer.
Histórico de quem fez o quê
Cada entrega, transferência, ajuste e cancelamento fica registrado com usuário, data e motivo.
Ficha de EPI
Carlos Mendes · Eletricista · Matrícula 1042Emitida pelo GCA
| Data | Item | CA | Qtd |
|---|---|---|---|
| 02/09/2026 | Botina de segurança · 41 | 40.377 | 1 par |
| 02/09/2026 | Capacete classe B | 31.469 | 1 un |
| 18/09/2026 | Luva isolante classe 2 | 12.345 | 1 par |
| 07/10/2026 | Óculos de proteção | 10.346 | 1 un |
Assinado digitalmente em 07/10/2026 às 14:32
ASSINADO
Exemplo ilustrativo de ficha gerada pelo GCA.
Para quem
Para toda empresa que tem almoxarifado e gente em campo.
Do canteiro de obras à frota de manutenção: se você entrega EPI, empresta ferramenta e precisa saber onde está cada item, o GCA foi feito para você.
Energia e utilidades
Prestadoras de serviço para distribuidoras: NR-10, medidores e material da concessionária.
Telecomunicações
Equipes de instalação e manutenção de rede, com ferramentas, cabos e equipamentos por técnico.
Saneamento
Operação e manutenção de redes de água e esgoto, com EPI de espaço confinado e materiais de reparo.
Construção e infraestrutura
Canteiros e obras simultâneas, cada uma com seu almoxarifado, sua equipe e seu consumo.
Indústria e manutenção
Paradas de manutenção, ferramentaria e EPI de turnos, com controle por setor.
Facilities e serviços
Contratos de limpeza, segurança e manutenção predial com várias equipes e postos.
Onde estamos
Rodando de verdade, em quatro estados.
O GCA já está em operação no Sudeste e no Nordeste, controlando todos os dias o almoxarifado de equipes em campo.
4estados
15armazéns
+700itens controlados
+13 militens entregues
Rio de JaneiroBahiaPiauíMaranhão
O próximo ponto no mapa pode ser a sua operação. Fale com a gente →
Implantação
Você não começa do zero: a gente implanta junto.
Nada de sistema entregue com manual. Carregamos seus dados, treinamos sua equipe e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
1
Diagnóstico
Entendemos suas bases, armazéns, equipes e como o almoxarifado trabalha hoje.
2
Carga dos dados
Itens, colaboradores, funções, dotação e saldos iniciais — direto das suas planilhas.
3
Treinamento
Almoxarifes, encarregados e equipes aprendem no próprio sistema, com material de apoio.
4
Operação assistida
Acompanhamos o dia a dia e ajustamos o que for preciso até a rotina rodar sozinha.
Plano sob medida. O valor depende do número de filiais e de colaboradores — você paga pelo tamanho da sua operação.
Pedir uma proposta
Dúvidas frequentes
Perguntas que todo mundo faz antes de começar.
Preciso instalar algum programa ou servidor?
Não. O GCA roda na nuvem e abre no navegador do computador, do tablet ou do celular. Se quiser, dá para instalar como aplicativo no celular, sem passar por loja.
Como funciona a assinatura digital da entrega?
Ao terminar a entrega, o colaborador assina na tela do balcão ou recebe um link no celular (por exemplo, pelo WhatsApp). O link não vence. A assinatura fica guardada com data e hora, a ficha de EPI é atualizada e o comprovante sai em PDF.
Tenho várias bases e filiais. Funciona?
Sim — foi feito para isso. Cada filial tem seus armazéns, equipes e permissões; o gestor enxerga todas lado a lado no Painel Brasil, e o material viaja entre bases com aceite, nota e conferência.
Consigo trazer o que já tenho em planilha?
Sim. Na implantação carregamos seus itens, colaboradores, funções, dotação e saldos a partir das planilhas que você já usa. Os relatórios do GCA também saem em Excel.
Dá para integrar com o sistema do meu cliente ou contratante?
Em muitos casos, sim. O GCA já importa automaticamente, todas as noites, o relatório de serviços de um contratante e dá baixa no material usado — sem lançar nada em dobro. Na demonstração avaliamos o seu caso.
Meus dados ficam seguros?
Os dados de cada empresa ficam separados, o acesso é por usuário e senha com permissões por perfil, filial, armazém e tela, e todas as ações ficam registradas. Você pode exportar seus dados quando quiser.
Quanto custa?
O plano é sob medida, de acordo com o número de filiais e de colaboradores atendidos. Fale com a gente e receba uma proposta para a sua operação.
Agende uma demonstração
Prefere conversar?Abra o atendimento, deixe seu contato e a gente te chama no WhatsApp.
Já é cliente?Entre no sistema em app.gcasistema.com.br
Veja o GCA funcionando com a cara da sua operação.
Em 30 minutos mostramos o sistema com exemplos do seu dia a dia e tiramos todas as dúvidas. Sem compromisso.